دليل المستخدم

تعرض لوحة التحكم مؤشرات رئيسية تشمل إجمالي الإيرادات والمصروفات والفواتير المستحقة وصافي الدخل. تُظهر الرسوم البيانية الاتجاهات عبر فترات زمنية قابلة للتخصيص.

أزرار الإجراء السريع تتيح لك إنشاء فواتير وتسجيل مدفوعات وإضافة مصروفات مباشرة من لوحة التحكم.

يعرض سجل النشاط آخر المعاملات عبر جميع الوحدات للرجوع السريع.

أضف جهات اتصال بتفاصيل كاملة — الاسم، الرقم الضريبي، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، وشروط الدفع. يمكن لكل جهة اتصال أن تكون عميلاً أو مورداً أو كليهما.

اعرض سجل المعاملات الكامل مع أي جهة اتصال، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات وعروض الأسعار وكشوف الحساب.

أنشئ روابط بوابة العملاء لتمكين العملاء من عرض فواتيرهم وكشوفاتهم عبر بوابة آمنة بعلامتك التجارية.

أنشئ منتجات بأسماء عربية وإنجليزية، رموز SKU، باركود، تسعير، وإعدادات ضريبية. حدد أسعاراً مختلفة لفروع مختلفة عند الحاجة.

تتبع مستويات المخزون عبر مستودعات متعددة مع خصم تلقائي للمخزون عند إنشاء الفواتير.

نظّم المنتجات في فئات واستخدم تتبع الدُفعات أو الأرقام التسلسلية للمنتجات المنظّمة.

أنشئ فواتير من الصفر أو حوّل عروض الأسعار. أضف بنوداً، طبّق خصومات، وهيّئ إعدادات الضريبة لكل بند أو بشكل شامل.

فعّل المرحلة الأولى من فاتورة لتوليد رموز QR تلقائياً على كل فاتورة. المرحلة الثانية توفر الإرسال والاعتماد الفوري مع هيئة الزكاة والضريبة.

أرسل الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو واتساب. تتبع حالات العرض والدفع والتأخر من قائمة الفواتير.

أعِد فواتير متكررة للفوترة الاشتراكية مع التوليد والإرسال التلقائي.

ابنِ عروض أسعار بنفس محرر البنود الخاص بالفواتير. حدد تواريخ انتهاء وأضف ملاحظات أو شروط مخصصة.

عندما يقبل العميل، حوّل عرض السعر لفاتورة فوراً — تُنقل جميع البنود والأسعار وبيانات الاتصال.

تتبع حالات عروض الأسعار: مسودة، مُرسل، مقبول، مرفوض، أو منتهي الصلاحية.

سجّل المصروفات مقابل حسابات ومراكز تكلفة وفئات محددة. أرفق إيصالات ووثائق داعمة.

أنشئ أوامر شراء لمشتريات الموردين وتتبع التسليم مقابل الكميات المطلوبة.

استخدم تقارير المصروفات لتحليل أنماط الإنفاق حسب الفئة أو الفترة الزمنية أو مركز التكلفة.

سجّل المدفوعات نقداً أو تحويلاً بنكياً أو بطاقة مقابل فواتير محددة. ادعم الدفع الجزئي والمبالغ الزائدة.

فعّل بوابة دفع ميسّر لقبول بطاقات الائتمان وApple Pay مباشرة على الفواتير.

أنشئ خطط دفع مع وحدة الأقساط للفواتير الكبيرة التي تحتاج للدفع على مراحل.

قسّم أي فاتورة لعدد مخصص من الأقساط بتواريخ استحقاق مرنة.

تتبع الأقساط المدفوعة والمعلقة والمتأخرة. أرسل تذكيرات تلقائية قبل تواريخ الاستحقاق.

اعرض تقارير الأقساط التي تُظهر المدفوعات القادمة والمبالغ المتأخرة عبر جميع العملاء.

أنشئ مستودعات متعددة وتتبع مستويات المخزون لكل منتج في كل موقع.

نفّذ تحويلات المخزون بين المستودعات مع سجل تدقيق كامل وسير عمل الموافقات.

استخدم تتبع الدُفعات للبضائع القابلة للتلف والأرقام التسلسلية للمنتجات عالية القيمة.

اضبط تنبيهات نقص المخزون لاستقبال إشعارات عندما ينخفض المخزون عن الحد الأدنى.

ميزان المراجعة — يعرض أرصدة المدين والدائن لجميع الحسابات في فترة محددة.

قائمة الدخل — تحسب صافي الدخل من الإيرادات مطروحاً منها المصروفات لنطاق تاريخ محدد.

الميزانية العمومية — تعرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد.

تقرير ضريبة القيمة المضافة — يلخص ضريبة المخرجات (المبيعات) وضريبة المدخلات (المشتريات) لفترة الإقرار.

أعمار الذمم المدينة/الدائنة — يعرض المبالغ المستحقة مجمّعة حسب فترات التقادم (حالي، 30، 60، 90+ يوم).

دفتر الأستاذ العام — سجل المعاملات الكامل لأي حساب مع الأرصدة التراكمية.

جميع البيانات مشفّرة أثناء النقل (TLS 1.3) وعند التخزين (AES-256). الحقول الحساسة مثل مفاتيح API ورموز واتساب مشفّرة بشكل فردي.

أمان مستوى الصف (RLS) في PostgreSQL يضمن عزل المستأجرين بالكامل — لا يمكن لأي منشأة الوصول لبيانات أخرى.

الامتثال للمرحلة الأولى والثانية من فاتورة للفوترة الإلكترونية كما تفرضه الحكومة السعودية.

المصادقة الثنائية (2FA) تحمي العمليات الحساسة. جميع الإجراءات مسجّلة في سجل التدقيق للمساءلة الكاملة.

جدار ناري بسياسة صفر تسامح مع حظر تلقائي لعناوين IP. نسخ احتياطية مشفّرة يومية لمناطق جغرافية متعددة.

لإضافة موظف (للمناوبات أو الرواتب أو الموارد البشرية): افتح الإعدادات ← الأعضاء وأرسل دعوة بالبريد الإلكتروني. بعد قبول الدعوة، افتح /shifts واضغط "إضافة موظف" واخترهم من القائمة. يمكنك إضافة تفاصيل الموارد البشرية (الراتب، البدلات، رقم التأمينات) لاحقًا من صفحة /hr.

لإنشاء أول فاتورة: أضف العميل أولًا في /contacts (النوع = عميل). تأكد من وجود حساب إيرادات في /accounts. ثم افتح /invoices واضغط "إنشاء".

لتسجيل عملية شراء من مورّد: أضف المورّد في /contacts مع النوع = مورّد. تأكد من وجود حساب مصروفات في /accounts. ثم افتح /purchase-orders وأنشئ أمر شراء.

لبدء البيع من نقطة البيع: أضف فرعًا واحدًا على الأقل من الإعدادات ← الفروع، أنشئ منتجات في /products، تأكد من وجود حساب إيرادات في /accounts، ثم افتح /pos.

لتسجيل دفعة: تأكد من وجود جهة الدفع في /contacts، أضف حسابًا بنكيًا في /banking إن كان الدفع بتحويل بنكي، ثم افتح /payments واضغط "إنشاء".

فعّل المصادقة الثنائية (2FA) على حساب المالك من الإعدادات ← الأمان. تحمي كل عملية حساسة أو خطرة — تغيير الأدوار وإعادة تعيين 2FA ورموز API وتصدير البيانات.

ادعُ زملاءك بأقل صلاحية تكفي لعملهم. تقدر تعدّل صلاحيات كل مستخدم من الإعدادات ← الوصول. لا تعطي الجميع صلاحية مدير.

راجع الإعدادات ← الامتثال وارفع شهادة السجل التجاري أو رخصة العمل الحر. إذا مبيعاتك تحت حد القيمة المضافة، أعلن الإعفاء هنا — مدرهم يلغيه تلقائياً إذا تجاوزت ٣٧٥,٠٠٠ ريال في آخر ١٢ شهر.

إذا تجمع بيانات حساسة (أرقام آيبان، هوية وطنية)، تأكد أن الحقول تظهر عليها شارة "مشفّر في قاعدة البيانات" الخضراء. الشارة تعني أن القيمة تُشفّر بـ AES-256-GCM قبل تخزينها.

افتح الإعدادات ← التطبيقات المتصلة وفعّل اتصال سحابي واحد على الأقل (Google Drive أو Dropbox). الدفعات الأسبوعية تعطيك نسخة احتياطية خارج مدرهم بالكامل تحت تحكمك.

أضِف الموظفين من الموارد البشرية ← الموظفون مع الراتب والبدلات ورقم التأمينات (GOSI) ورقم الهوية (مشفّر عند التخزين) والآيبان البنكي. وأصدِر بطاقات موظفين باسم علامتك مع رمز QR قابل للمسح للتحقق.

شغّل الرواتب من الموارد البشرية ← الرواتب: أنشئ المسيّر، واحسب، واعتمد، ورحّل القيد إلى دفتر الأستاذ في خطوة واحدة. يحصل كل موظف على قسيمة راتب قابلة للطباعة، ويفصل القيد مصروف الراتب وحصة صاحب العمل في التأمينات تلقائيًا.

الإقرارات السعودية: تعبئة نماذج التأمينات الاجتماعية مسبقًا (مثل النموذج 7 — عمليات المشترك) من بيانات الموظف، وتصدير ملف حماية الأجور لبنك الراجحي لمسيّرٍ معتمد. يولّد مدرهم الملف لترفعه أنت إلى بنكك/البوابة — ولا يرسله نيابةً عنك.

نهاية الخدمة والسُّلف: تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة وتُسوّى وفق نظام العمل السعودي (نصف شهر لأول 5 سنوات، وشهر كامل بعدها)، وتُستردّ السُّلف تلقائيًا من مسيّرات الرواتب اللاحقة.

العمليات اليومية: تتبّع أرصدة الإجازات والحضور وتقييمات الأداء. اعتماد مسيّر الرواتب يجمّد الأرقام، وهو ما يفتح ملف حماية الأجور وقسائم الراتب النهائية.