الفوترة الإلكترونية للأعمال الصغيرة في السعودية
الفوترة الإلكترونية إلزامية في السعودية على جميع المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة منذ ديسمبر 2021 (المرحلة الأولى). الأعمال الصغيرة غير المسجّلة في الضريبة (مبيعات أقل من 375,000 ريال) لا تخضع للفوترة الإلكترونية، لكن يُنصح بتبنّيها استعداداً للنمو. مدرهم يُمكِّن المنشأة الصغيرة من إصدار فواتير إلكترونية متوافقة فور التسجيل، بدون الحاجة لشراء برنامج زاتكا منفصل أو الاعتماد على مزوّد طرف ثالث. كل فاتورة تحمل QR زاتكا، وعند الانتقال للمرحلة الثانية يتم التوقيع الرقمي وإرسال الفاتورة لمنصة فوتورة آلياً.
هل أحتاج للفوترة الإلكترونية إذا كانت مبيعاتي أقل من 375,000 ريال؟
لا — الفوترة الإلكترونية إلزامية فقط على المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت مبيعاتك السنوية أقل من 375,000 ريال السعودية فأنت غير ملزم بالتسجيل في الضريبة، وبالتالي غير ملزم بالفوترة الإلكترونية. لكن يُنصح بإصدار فواتير منظّمة منذ البداية لتسهيل التوسّع المستقبلي.
متى يجب على عملي الصغير الالتزام بالمرحلة الثانية من زاتكا؟
زاتكا تُعلن موجات الالتزام حسب الإيراد السنوي تنازلياً. الموجات الأولى استهدفت كبار المسجّلين (≥ 3 مليار ريال)، والآن تطبيقها على المنشآت الصغيرة. ستصلك إشعار رسمي من زاتكا قبل ستة أشهر من تاريخ الالتزام. حتى ذلك التاريخ، فواتير المرحلة الأولى (QR + حفظ إلكتروني) كافية.
ما الذي يميّز فاتورة المرحلة الثانية عن المرحلة الأولى؟
المرحلة الأولى: فاتورة إلكترونية محفوظة + QR مطبوع على إيصال البيع المبسّط. لا توجد طبقة ربط مع زاتكا. المرحلة الثانية: ربط مباشر مع منصة فوتورة، توقيع رقمي بشهادة CSID، إرسال كل فاتورة لزاتكا قبل التسليم (B2B) أو خلال 24 ساعة (B2C). مدرهم يبني السلسلة كاملةً داخلياً.
هل يمكنني الانتقال من فواتير ورقية إلى مدرهم مباشرةً؟
نعم. عند التسجيل في مدرهم، اختر باقة تشمل وحدة الفوترة، أنشئ دليل الحسابات، أضف العملاء والموردين، ثم ابدأ بإصدار فواتير جديدة من تاريخ القطع. لا داعي لإعادة إدخال فواتير قديمة — يكفي إدخال الأرصدة الافتتاحية. كل فاتورة جديدة ستحمل QR زاتكا تلقائياً.
ماذا لو أصدرت فاتورة خاطئة؟ هل يمكنني حذفها؟
لا يمكن حذف فاتورة إلكترونية صادرة (مبدأ قانوني — السجلات الضريبية يجب أن تُحفظ). الطريقة الصحيحة: إصدار "إشعار دائن" (Credit Note) يلغي أو يعدّل الفاتورة الأصلية. مدرهم يدعم إشعارات الدائن مع ربطها بالفاتورة الأصلية وتسلسل hash متوافق مع زاتكا.
ما تكلفة الفوترة الإلكترونية في مدرهم؟
تكلفة الفوترة الإلكترونية مشمولة في الباقة المدفوعة دون رسوم إضافية لكل فاتورة. لا توجد رسوم فاتورة-بالفاتورة، ولا حاجة لشراء توقيع رقمي منفصل — مدرهم يدير شهادة CSID داخلياً. الباقة المجانية تشمل إصدار فواتير محدودة شهرياً.